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【快遞PDA】PDA攬收快遞包裹操作流程

2018-09-24 23:57:16

PDA攬收快遞包裹操作流程

01

終端登錄

功能說明:攬收員可通過PDA登錄終端訂單系統,選擇相應的攬收功能進行操作。

①安裝PDA端訂單系統后,點擊“系統”圖標。

②在打開的登錄頁面,輸入賬號、密碼,點擊“登錄”按鈕。

02

業務產品、客戶、格口下載

功能說明:攬收人員通過客戶信息下載功能,將攬收員和攬收機構所對應的客戶和分倉信息下載到PDA端。

①PDA端訂單系統登陸后,點擊“數據處理”菜單。

②在打開的數據處理頁面,點擊“業務產品”和“客戶下載”菜單。

③進入到客戶下載頁面,客戶下載信息列表顯示上次客戶下載信息的相關信息以及攬收員姓名,攬收機構,點擊“下載”按鈕。下載完成后,頁面提示下載成功,客戶下載信息顯示最新一次下載的相關信息。

④按同樣的方式進行格口下載

03

郵件攬收

功能說明:攬收人員在下載訂單數據后,到達收寄現場可使用【郵件攬收】功能完成已下載訂單的收寄動作或新增收寄的功能,該功能為離線功能,不要求終端聯網狀態,在攬收員回到網點后可使用【數據上傳】功能統一上傳。

①PDA端訂單系統登陸后,點擊“郵件攬收”菜單。

②在進入【郵件攬收】界面后需選擇客戶名稱(在客戶名稱處點擊回車鍵即可選擇客戶)、倉庫名稱、重量,掃描郵件號碼。如果郵件號有訂單信息,則提示攬收成功,在單號展示區顯示該郵件號;如果沒有該郵件的訂單信息,則顯示為新增,需要回網點或通過PDA進行補錄。

04

攬收補錄

功能說明:攬收人員到達客戶現場后,可通過PDA端的攬收補錄功能,完成郵件攬收及信息補錄操作。

①PDA端訂單系統登陸后,點擊【攬收】標簽下的“攬收補錄”菜單。

②首先設置“攬收模式”,分為“在線攬收”、“離線攬收”兩種。如果選擇“在線攬收”,則PDA時時與服務器交互,不需要進行數據下載,即可接收到訂單信息;如選擇“離線攬收”,則先要進行數據下載。

③然后設置“是否補錄”,分為“是”,“否”。如果選“是”,遇到無訂單信息的郵件,會跳轉到補錄頁面;如果選“否”,不會跳轉到補錄頁面。

④如果掃描時遇到無訂單信息的郵件,會跳轉到補錄頁面,填寫收件人姓名、電話、地址等信息,輸入地址后,回車會自動帶出進口中心局、郵編、格口。在格口處點擊回車,完成補錄操作,同時有格口號語音提示功能。

注意事項

1、使用該功能時,如果選擇“在線攬收”模式,請確保設備處于聯網狀態。

2、如果選擇“離線攬收”模式,應先進行數據下載。

05

數據上傳

功能說明:攬收人員攬收完成后,通過“數據上傳”功能,將當日攬收信息上傳至服務器,可以選擇部分客戶或全部客戶進行數據上傳。

① PDA端訂單系統登陸后,點擊“數據上傳”菜單。

②顯示待上傳客戶列表及每個客戶應上傳郵件數,可以選擇部分客戶或全部客戶進行上傳。

06

郵件封發

功能說明:攬收人員可通過PDA端的郵件封發功能,對需要打包或重新生成總包的郵件數據進行總包生成操作。

①PDA端訂單系統登陸后,點擊“郵件封發”菜單。

②進入郵件封發頁面后,根據統計方式、封發狀態、封發種類等條件,對待封發的郵件信息進行匯總統計。

③點擊總包生成按鈕,進入總包生成頁面。如使用預制袋牌,需在“預制袋牌條碼”處,掃描條碼。

④點擊“勾挑查改” 按鈕,進入勾挑查改頁面,通過“添加郵件”、“刪除郵件”進行勾挑查改操作。

⑤點擊撤封,對已封發的郵件,進行“撤封”操作。

注意事項

1、選項前有紅星標記的為必填項。

2、只有為未封發的郵件才可以直接總包生成,已封發的郵件需要進行勾挑查改后才能再次總包生成。

07

路單處理

功能說明:攬收人員可通過PDA端的路單處理功能,對總包生成的數據進行生成路單和趟車交接操作。

①PDA端訂單系統登陸后,點擊“路單處理”菜單。

②在打開的路單處理頁面,選擇必填項(前方有紅星的選項),查詢路單功能實現查詢滿足條件的路單;生成路單功能實現生成滿足所選條件的路單;趟車交接功能實現將滿足所選條件的數據進行趟車交接;刪除路單功能實現將滿足所選條件的錄單數據刪除。

注意事項

1、所有的選項都為必填項。

2、功能操作的條件為必填選項,而不是查詢出的路單和總包信息。

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