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RFID手持終端助力高校資產信息化管理

2017-11-28 18:45:59

隨著現代社會快速的發展,教育技術水平的提高。高校固定資產的投入增加(圖書、語音系統教室、多媒體設備、大型教學機器設備等),在管理上也日顯疲態。而固定資產具有設備價值高、使用周期長、配置地點松散、管理難度大等特點。因此固定資產管理成為了高校管理工作中的一項繁瑣復雜的系統工程。就目前而言,大多數高校對固定資產管理實行的是以賬物分管為原則,分門別類的管理模式。通常是設備部門管理教學儀器設備,后勤部門管理土地、房屋、建筑物、家具,圖書館管理圖書雜志,財務部門負責固定資產價值核算。

高校圖書館固定資產

客觀地說,當前高校普遍采取以固定資產管理相關部門的職能劃分,由各部門分別負責設備采購、資產管理、財務立帳等的模式,這樣一個管理架構無論從相互監督、責權分管,還是行政協調方面都比較合理。

RFID手持終端通過射頻天線發送一定頻率的射頻信號,當電子標簽進入發射天線工作區域時產生感應電流,電子標簽獲得能量被激活;電子標簽將自身編碼等信息通過卡內置發送天線發送出去;系統接收天線接收到從電子標簽發送來的載波信號,經天線調節器傳送到閱讀器,閱讀器對接收的信號進行解調和解碼,然后送到后臺主系統進行相關處理;主系統根據邏輯運算判斷該卡的合法性,針對不同的設定做出相應的處理和控制,發出指令信號控制執行機構動作。

手持終端系統對固定資產清算核查具有重要的意義,管理部門采購物品入庫時,加裝電子標簽,標簽內寫入資產的信息, 每次進行資產管理操作時,手持終端設備都會自動讀取物品上面的電子標簽并將信息發送回服務器進行處理,從而實現資產的即時跟蹤管理。標簽登記錄入也是一次性完成。對于新采購的資產進行登記入冊處理—通過“資產信息錄入到手持終端設備”將需要管理的設備有關信息(資產條形碼、型號、名稱、場所)寫入“資產管理的電子標簽”中;資產信息可根據資產管理部門的實際要求進行相對應修改, 對于設備名稱等固定的管理信息寫入標簽后永久鎖定,防止使用部門進行更改, 造成管理的混亂。當資產信息固化后,將存儲有設備資產信息的 “資產管理電子標簽”附著于設備資產上,其附著形式可選擇懸掛、粘貼、嵌入等多種方式。標簽附著在資產上就不能取下,如果人為的取下,則標簽自動損壞。

清查盤點效率大幅度提高。所有資產數據一次性輸入,系統根據不同基站及區域RFID手持終端設備采集的數據自動判斷出資產狀態的新增、調撥、閑置、報廢等。最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時、隨地、通過瀏覽器進行資產數據的實時統計、 查詢。進行資產盤點時可利用“手持終端設備”進行不定期巡視,檢查資產管理情況,對于未按正規流程私自進行借用、換用等情況高效快速查出 。RFID手持終端可以同時辨識讀取多個RFID標簽,成批處理、瞬間完成、效率更高。

RFID手持終端可實現“全生命周期管理”和“自動管理”。RFID標簽可不受次數限制地新增、修改、刪除RFID標簽內儲存的資料。只要在無線電波的覆蓋范圍內,都能夠實現準確高效率的讀取。大大提升了在固定資產管理工作中的效率。整個過程快速、簡單、便捷,無需其它任何因素的干預。

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